Postes disponibles

PosteAdjoint(e) de direction
Parution2020-09-29
LieuMontréal
RémunérationÀ discuter
Description

Notre Client : 

Il s'agit d'une grande entreprise québécoise présente sur le marché depuis plus de 100 ans. Il recherche une personne pour assurer le support à la direction de l'une de leur division. 

Vos principaux défis: 

  • Coordonner les différentes activités entre les exécutifs et les équipes sous leurs responsabilités
  • Gérer l'agenda et coordonner les rencontres des membres de la direction
  • Orchestrer les réunions de groupe en réservant les salles et coordonner avec le personnel en question
  • Préparer les présentations et les visuels en lien avec les rencontres
  • Organiser et coordonner les événements de la division (souper, conférences, activités, etc)
  • Préparer, maintenir, programmer et suivre la planification des révisions des réunions départementaux
  • Assurer la bonne prise en note des procès verbaux 
  • Assurer le maintien de la base de données de la division
  • Être la personne en charge des notes de frais 
  • Classifier et archiver les documents administratifs pertinents

 Ce qui est intéressant de ce poste :

  • Travaillez pour institution québécoise toujours aussi solide depuis sa fondation
  • Obtenez un rôle stratégique et avec une très bonne visibilité
  • Profitez d'un salaire compétitif et de plusieurs avantages sociaux
  • Un horaire de travail flexible de 35H/semaine et la possibilité de travailler de la maison
Exigences

Critères recherchés :

  • Une expérience significative en tant qu'adjointe de direction
  • Bilinguisme
  • Un grand sens de l'organisation et de la proactivité 
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • La capacité à créer des présentations de qualité 
ConseillerNicolas Graham
StatutDisponible


Appliquer

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507 Place d'Armes #1704, Montréal (Downtown), Québec, H2Y 2W8
Tél : 514 394.0040 Téléc : 1 888 533.0826
gpg@grammagroup.com

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